Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Willy Rüegg
E-Mail: info@webdesign-ai.ch

Welche Daten wir bearbeiten

• Angaben aus dem Check-Formular: die eingegebene Website-URL, Ihre E-Mail-Adresse sowie optional Keyword und Region.
• Analysedaten: öffentlich abrufbare Inhalte und ein Screenshot der geprüften Website, die für die Erstellung des Berichts verarbeitet werden.
• Technische Daten: IP-Adresse und Zeitpunkt der Anfrage, unter anderem zum Schutz vor Missbrauch und automatisierten Massenabfragen.
• Kundenportal: Auth-Konto, Projektzuordnung, überwachte Website, Schwerpunktthema, Region, Messrhythmus und historische Messwerte, sofern Sie für das Portal freigeschaltet sind.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verwenden diese Daten ausschliesslich, um den angeforderten GEO- und SEO-Check durchzuführen, Ihnen den Bericht per persönlichem Link bereitzustellen und Sie bei Interesse zu kontaktieren. Grundlage ist die Erfüllung Ihrer Anfrage sowie unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb.

Eine weitergehende Kontaktaufnahme per E-Mail — etwa mit Verbesserungsvorschlägen zu Ihrem Bericht oder einem Angebot für ein Beratungsgespräch — erfolgt nur, wenn Sie dazu im Formular ausdrücklich eingewilligt haben. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden, zum Beispiel formlos per E-Mail an die oben genannte Adresse. Zeitpunkt und Inhalt der Einwilligung werden zusammen mit dem Check protokolliert.

Weitergabe an Dritte / Auftragsbearbeiter

Für den Betrieb setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, insbesondere:

• Vercel (Hosting der Anwendung)
• Supabase oder Upstash (Berichts- und Screenshot-Speicher, je nach Konfiguration)
• DataForSEO (Analyse-, Suchmaschinen- und Google-AI-Daten, sofern aktiviert)
• Anthropic oder OpenRouter (KI-Handlungsplan, sofern aktiviert)
• Hostinger (E-Mail-Versand über SMTP-Postfach, sofern konfiguriert)
• Resend (Versand des persönlichen Berichtlinks, sofern aktiviert)
• Stripe (Zahlungsabwicklung, nur falls eine Bezahlfunktion aktiviert wird)

Dabei können Daten auch ins Ausland übermittelt werden. Wir stellen ein angemessenes Schutzniveau sicher.

Speicherdauer

Der Zugriff auf Daten eines Checks — insbesondere E-Mail-Adresse, Eingaben, Bericht, persönlicher Bericht-Token und Screenshot — endet 90 Tage nach Erstellung. Eine tägliche Löschroutine entfernt den Audit, eine allfällige interne Zahlungsverknüpfung und den Screenshot beim nächsten erfolgreichen Lauf, normalerweise innerhalb von etwa 24 Stunden. Der persönliche Berichtlink funktioniert ab Fristablauf nicht mehr.

Kurzzeitige Missbrauchsschutz-Daten werden gemäss der konfigurierten Frist verworfen; die aktuellen Standardwerte sind 10 bzw. 15 Minuten und für das Tageslimit 24 Stunden. Falls später eine Bezahlfunktion aktiviert wird, können gesetzlich erforderliche Buchungsbelege getrennt davon länger aufbewahrt werden. Eine frühere Löschung können Sie jederzeit per E-Mail verlangen.

Bei einem freigeschalteten Kundenportal bleiben Konto- und Projektstammdaten während der Kundenbeziehung beziehungsweise bis zur Kontolöschung erhalten. Einzelne Monitoring-Messläufe und darin gespeicherte Analyse-Snapshots werden standardmässig nach spätestens 730 Tagen durch dieselbe tägliche Löschroutine entfernt. Eine frühere Konto- oder Projektlöschung kann jederzeit verlangt werden.

Diese Frist gilt für die von uns verwaltete Audit-Datenbank und den Screenshot-Speicher. Technische Sicherheits- und Zustellprotokolle bei Hosting-, E-Mail-, Zahlungs-, Analyse- oder KI-Dienstleistern können nach deren vertraglichen Löschfristen oder gesetzlichen Pflichten abweichen. Löschbegehren beziehen wir, soweit anwendbar, in diese Systeme ein.

Persönlicher Berichtlink

Der Bericht ist nicht öffentlich aufgelistet und wird nicht indexiert. Zugriff erhält jedoch jede Person, die den vollständigen persönlichen Link mit seinem zufälligen Token kennt. Geben Sie diesen Link deshalb nicht ungewollt weiter. Bericht und Screenshot werden mit privaten, nicht cachebaren Antworten ausgeliefert.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten sowie auf Widerspruch gegen die Bearbeitung. Wenden Sie sich dazu an info@webdesign-ai.ch.